RECEPCIÓS, IRODAVEZETŐI ASSZISZTENS
2022. 01. 12.
Ha könnyen teremtesz kapcsolatot másokkal, szeretsz változatos feladatokon dolgozni, kedveled a szervezési, ügyintézési feladatokat és kiszámítható, stabil munkahelyet keresel, akkor jelentkezz hozzánk, mert TÉGED keresünk!
Mire számíthatsz, ha csatlakozol hozzánk?
A feladatok terén:
- Ha vendég érkezik, Te gondoskodsz arról, hogy mosollyal és finom kávéval fogadjuk
- A szerződések, számlák szkennelésével, archiválásával hozzájárulsz a gördülékeny ügyvitelhez
- Átveszed és kezeled a postai küldeményeket, postára adod a leveleinket
- Részt veszel az iroda működéséhez szükséges anyagok beszerzésében mind online, mind offline formában
- Az irodavezetőnk rendszeresen ellát ad-hoc feladatokkal (beszerzés, ügyintézés, szervezés)
Úgy egyébként:
- Dinamikus, pörgős környezet; nálunk mindig történik valami
- Rendszeres csapatépítő programok, ahol a bulié a főszerep
- Inspiráló kávé, tea, gyümölcs minden nap
- Támogató légkör, ahol a kérdéseidre gyorsan kapsz választ
- Stabil munkalehetőség, még COVID idején is
- Tömegközlekedéssel is jól megközelíthető iroda
- Kiszámítható munkarend
Téged keresünk, ha:
- Szereted, ha pörgösek a mindennapok és változatos témákban érkeznek a feladatok
- A mindennapjaidat is jól szervezed, képben vagy a teendőid kapcsán
- Könnyedén megtalálod a hangot az emberekkel
- Ismeretlen helyzetekben is jól feltalálod magad
- Igényes vagy a környezetedre, nem okoz gondot, ha mások után is el kell pakolnod
- Nyitott szemmel jársz, észreveszed a feladatot
- Pontos és precíz vagy, betanulás után önállóan végzed a feladataidat
- Nem okoz gondot, ha valamit egy kötött struktúra szerint kell megoldanod, ugyanakkor képes vagy önállóan is megtalálni a megoldást
- Szereted, ha nem csak az íróasztal mögött kell dolgoznod
- Magabiztosan használod az Office alkalmazásokat (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Középfokú végzettséggel rendelkezel
